Zu viele Kandidaten-Anfragen werden zu spät nachverfolgt.
Wir helfen Personalagenturen, neue Kandidaten-Anfragen sofort nachzufassen, vorzuqualifizieren und in Gespräche zu überführen — ohne dass intern mehr hinterhergerannt werden muss.
Das kostet euch heute täglich Zeit
Zu langsame Reaktion
Gute Kandidaten entscheiden sich oft für die Agentur, die zuerst reagiert. Studien zur Lead-Reaktionszeit zeigen: Wer innerhalb von 5 Minuten antwortet, hat eine massiv höhere Chance, den Kontakt herzustellen und den Lead zu qualifizieren — als bei einer Reaktion erst 30 Minuten später.
Manuelles Nachfassen
Recruiter verbringen Stunden damit, Kandidaten einzeln nachzuverfolgen — Zeit, die für echte Gespräche fehlt.
Falsche Profile im Gespräch
Ohne klare Vorqualifizierung landen unpassende Kandidaten trotzdem im Interview und kosten Zeit.
Schnelligkeit ist kein Detail.
5 Minuten statt 30 Minuten können den Unterschied machen:
Quelle: Lead-Response-Studien (Harvard Business Review, InsideSales.com)
Vier Stellen, an denen Recruiting-Teams heute Zeit verlieren
Neue Anfragen sofort nachfassen
Kandidaten warten oft Tage auf eine erste Antwort.
Automatisches Follow-up innerhalb von Minuten — ohne dass jemand daran denken muss.
Kandidaten vorqualifizieren
Recruiter sortieren manuell — das kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Nur passende Profile kommen ins Gespräch. Unpassende werden früh herausgefiltert.
No-Shows reduzieren
Termine werden vergessen. Kandidaten erscheinen nicht.
Automatische Erinnerungen vor jedem Gespräch — einfach, ohne Mehraufwand.
Alte Kontakte reaktivieren
Wertvolle Kandidaten liegen ungenutzt in der Datenbank.
Automatisierte Reaktivierung — statt ständig neue Leads kaufen zu müssen.
Was sich im Alltag verändert
Keine festen Versprechen — aber das sind typische Effekte in gut geeigneten Recruiting-Prozessen:
Die tatsächlichen Effekte hängen vom Anfragevolumen, eurem aktuellen Prozess und den bereits vorhandenen Tools ab.
Berechne dein Automatisierungs-Potenzial
Wähle deine Werte — die Schätzung erscheint sofort.
Wähle alle drei Werte, um dein Potenzial zu sehen.
Von der ersten Frage zum laufenden System
Anfrage- und Follow-up-Prozess anschauen
Wir schauen gemeinsam, wo heute Kandidaten verloren gehen oder Zeit verbrannt wird.
Stellen finden, an denen am meisten hängen bleibt
Wir identifizieren konkret, was sich automatisieren lässt und was es bringt.
Passende Automatisierung bauen
Wir bauen das System, binden es in eure Tools ein und testen es gemeinsam.
Mehr Gespräche, weniger Nacharbeit
Das System läuft. Euer Team fokussiert sich auf echte Gespräche.
Für wen das gut funktioniert
Schauen wir kurz, wo bei euch Kandidaten liegen bleiben.
In einem kurzen Erstgespräch sehen wir, wo in eurem Anfrage- und Follow-up-Prozess heute Zeit verloren geht — und was sich realistisch automatisieren lässt.
Erstgespräch für Personalagenturen →Kostenlos. Kein Pitch. Nur eine ehrliche Einschätzung.